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はじめに
Slack に TrackingTime アプリをインストールして、簡単に工数管理する方法の紹介です。
この記事の対象者は、普段から Slack を使用していて、Slack から離れることなく作業時間の記録を取りたい人です。
以下では、Slack に TrackingTime アプリをインストールする方法から、TrackingTime アプリの具体的な使い方について紹介します。
興味のある方は読み進めていただければと思います。
TrackingTime とは
TrackingTime とはチームの工数管理が簡単にできる Web アプリケーションです。
TrackingTime アプリを Slack にインストールする方法
- Slack を起動して、
アプリを追加するをクリックしてください。 - アプリ一覧の検索ボックスに
TrackingTimeと入力してください。 インストールをクリックしてください。Slack に追加をクリックしてください。INSTALLをクリックしてください。- Tracking Time のアカウントを持っている方は、
YES!をクリックしてログインしてください。 アカウントを持っていない方はNOPE...をクリックしてアカウントを作成してください。 CONNECTをクリックしてください。 Timezone と Workspace は各自で選択してください。GO TO SLACK!をクリックすると Slack に戻ります。
次に TrackingTime の Slack コマンドの使い方について説明します。
TrackingTime アプリの具体的な使い方
TrackingTime の Slack コマンドは /tt で始まります。
基本的には以下の３つのコマンドを
- 計測開始
- 計測終了
- タスク一覧表示
の時に使います。
/tt start TaskName
/tt stop
/tt tasks/tt start TaskName で計測開始
/tt start TaskName で TaskName というタスク名の時間計測を開始します。
TaskName には英数字はもちろんのこと日本語も使えます。
/tt stop で計測終了
/tt stop で現在計測しているタスクの時間計測を終了します。
/tt tasks でタスク一覧を表示する
/tt tasks でタスク一覧を表示できます。
このコマンドは基本的に使うことはないと思います。使う時としては、タスクの計測をクローズしたい時です。
/tt tasks を実行すると、タスク一覧が表示されて、Close | Start がクリックできます。
一度、/tt stop でストップしたタスクの時間計測は、実は一時停止状態になっているだけなのです。
もしも同じタスク名を /tt start TaskName で再度計測開始すると、計測時間が積算されます。
計測時間が積算されるのがいやであれば、/tt stop した後に、/tt tasks でタスク一覧を表示して、
タスクを Close して、その都度タスクの状態をクリアにすれば良いと思います。
TrackingTime.co で工数を確認する
その日、今週、今月、年間の工数をグラフで確認したい場合は、TrackingTime.co にアクセスし、自分のアカウントでログインして、Report を見れば良いです。
しかし、残念なことに、週間・月間・年間の工数レポートは Pro にならないと閲覧することができません。 各ユーザーにつき、月々約 5 $ なので、それくらいなら払ってもいいと思える人は Pro にアップグレードすれば良いと思います。 私は、その都度の作業の工数を把握したいので、現状で満足していますが。
レポートを無料で見たければ、toggl を好きなブラウザに拡張機能として追加して工数管理すれば、手軽にできるので良いのかなと思います。
おわりに
最後までお読みいただきありがとうございました。
工数を減らすためには、集中力が大事だと自分は思います。 ヤバい集中力 著.鈴木裕 という本がおすすめです。 科学的根拠を元にしていて内容はガッチリしていますが、著者の作文力が高くてすんなりと読み切れます。 ぜひ、読んでみてください：）
愛用品
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