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はじめに
Slack は便利なチャットアプリですが、デフォルトの設定のままだと少々使い勝手が悪いと思います。
チャットアプリなので、メッセージ通知が高頻度で飛んできます。
その通知に気が散ってしまうこともしばしば経験します。
気が散ってしまうと、いま行っている作業の効率も下がり、つまるところ作業の生産性が下がってしまいます。
コミュニケーションを促進するツールを使っているのに生産性が下がってしまう．そんな悲劇を避けるための一歩として、Slack の通知を最低限に減らしてみましょう。
することは以下の3つです。
- Slack の通知をオフにする
- 常時ウォッチしなくてはならないチャンネルだけスターをつける
- 未読メッセージのみサイドバーに表示する
以下、それぞれの工程について説明します。
1. Slack の通知をオフにする
まずは、Slack の通知はオフにしましょう。(see Figure1)
Figure1 Set Slack notification to off
通知がきたら Slack を見るのではなく、Slack を見る時間を決めてその時間内に見るようにしましょう。
チャットの通知に主導権を握られるのではなく、自分自身が主導権を握ると良いと思います。
2. 常時ウォッチしなくてはならないチャンネルだけスターをつける
数あるチャンネルの中から、あなたが常時ウォッチしなければならないチャンネルにのみスターを付けてください。
「このチャンネルは見るかもしれない」とか「このチャンネルは時々見る必要がある」などの弱い理由でスターを付けない方が良いです．
「絶対にこのチャンネルの情報は見落とすわけにはいかない」という強い理由があるチャンネルにのみスターを付けてください．
ちなみに筆者の場合は，スターを付けているチャンネルは 1つ です．
スターの付け方は以下の２ステップです。
- チャンネルを開く
- チャンネル名の右隣にあるスターをクリックする
3. 未読メッセージのみサイドバーに表示する
この未読メッセージのみサイドバーに表示する仕掛けが最も重要です．
多くの Slack の通知に忙殺されている人は，この設定をしていません．
常にサイドバーに見る必要のないチャンネルが並んでいます．
そんな状態では見るべき情報を見落としてしまうでしょう．コミュニケーションロスが発生するのは当然の結果だと思います．
コミュニケーションを促進するはずなのに，情報量が多すぎてコミュニケーションロスが発生している．本末転倒です．
その状態は，今すぐ変えた方がチームメンバー強いてはあなた自身のためになります．
設定方法は次の通りです．
- Preferences
- => Sidebar
- => Unreads and starred conversations にチェックを入れる (see Figure2)
Figure2 Unreads and starred conversations
あとは、Slack を終了しておけば完璧です。
自分の確認したいタイミングで Slack を確認すれば良いです。
おわりに
Slack の通知を最低限にして生産性を上げる小技についての紹介でした。
最後までお読みいただき、ありがとうございました．
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